Kako odložiti, odposlati e-poštno sporočilo in poslati Outlook, da bi se izognili strašnim napakam in zadregi

Teh

Sedite v svoji pisarni ali domu, razočarani in izčrpani ob neki slabi stvari, ki se dogaja v vašem dnevu. Od svojega podrejenega, sodelavca ali prijatelja prejmete e-pošto in hitro napišete odgovor in pritisnete gumb »Pošlji«, da drugega kasneje obžalujete.

delay send email 1





V našem vsakdanjem življenju srečamo nešteto trenutkov, ko bi si želeli, da ne bi spregovorili te besede ali napisali tega e-poštnega sporočila. Ampak to so ljudje. Če se želite izogniti grozljijam ali se vam v trenutku pojavijo pometi, lahko z e-poštnimi sporočili z zamudo pošljete Gmail in Outlook, da se izognete zadregi. Kaj bo ta funkcija naredila? E-poštno sporočilo ne bo poslano nekaj trenutkov, tudi ko pritisnete gumb za pošiljanje. Tako boste dobili priložnost, da ponovno prevzamete svoje besede. Zaupaj mi, da je zelo koristno. Pred funkcijo stvari sem obžaloval in se pisal po majhnih slovničnih napakah, slabi izbiri besed in strukture po pošiljanju e-pošte. Toda zdaj lahko mirno napišem e-poštno sporočilo in pošljem, ker vem, da imam e-pošto z zamudo v Gmailu in Outlooku. Oglejmo si, kako v Outlooku in Gmailu omogočiti to funkcijo pošiljanja zamude pri e-pošti. S tem trikom lahko e-pošto v Gmailu in Outlovu dobesedno razveljavite.

Kako zakasniti pošiljanje e-pošte Gmail in Outlook

Zakasnitev pošiljanja e-pošte v Outlooku

Če želite omogočiti zamudo, pošljite e-pošto v Outlooku, sledite spodnjim korakom.

Pojdite na zavihek Domov v svoji perspektivi in ​​kliknite spustni seznam 'Pravila'



Kliknite »Upravljanje pravil in opozoril«

Zdaj kliknite možnost »Novo pravilo« pod »Pravila e-pošte« in kliknite »Začni prazno pravilo« pod »Uporabi pravilo v sporočilih, ki sem jih poslala«. To velja za novo potrditev za vsa sporočila, ki jih pošljete iz računa Outlook. V bistvu je to dogodek, ki se ustvarja za preverjanje pošiljanja e-poštnih sporočil.

Zdaj kliknite Naprej in sledite navodilom na zaslonu.



Na strani »Dejanja« boste videli možnost »Odloži dobavo po«. Izberete lahko poljubno število minut, s katerimi želite odložiti postopek pošiljanja. Outlook ne bo opravil končnega dogodka pošiljanja, dokler ne minejo te minute.

delay email send outlook 1

Ko vnesete število minut, lahko pritisnete naslednjo in nadaljujete. Prav tako lahko dodate izjeme pri novem pravilniku o zamudi pri pošiljanju. Te izjeme vam omogočajo, da to pravilo zaobidete. Na primer, če želite, da se nekaj e-pošte hitro pošlje brez odlašanja, lahko določite pravilo in nato ustrezno napišete e-pošto. Za primer lahko uporabite možnost 'Razen če'. Torej lahko izberete 'Razen, če se zadeva začne z' $ '. Torej, kadar ima subjekt znak $, pošiljanja ne bo zamujal in bo hitro poslan, ko pritisnete gumb za pošiljanje.



Ko naredite izjeme, kliknite Naprej in nato kliknite »Dokončaj«, da shranite spremembe.

Za daljši pregled e-pošte lahko uporabite tudi možnost »Ne dostavljaj prej« v Outlooku. Določite lahko datum in uro in e-poštno sporočilo, ki ga napišete, ne bo poslano pred tem časom. Na ta način lahko dobite dovolj časa, da počakate in ocenite svoje e-poštno sporočilo. Ta možnost je potrebna tudi, če čakate na kakšen pomemben rok ali poslovni dogodek.



V menijski vrstici s trakom lahko omogočite funkcijo Ne pošlji pred.

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

Zamuda Pošlji Gmail

Če želite odložiti pošiljanje e-pošte v Gmailu, obstajata dva načina. Pred nekaj meseci je Gmail predstavil funkcijo za razveljavitev pošiljanja, ki vam omogoča, da ponovno pošljete e-pošto. Vendar je rok za to 30 sekund. To pomeni, da lahko poslano e-pošto prekličete v 30 sekundah, sicer bo poslan osebi, ki ste jo navedli v prejemnikih. Oglejte si naše vodnik o tem, kako nastaviti funkcijo Gmail za razveljavitev pošiljanja.

Če želite v Gmail pošiljati e-poštne sporočila, dodajte dolge zamude, priporočam uporabo ta razširitev za Chrome. Omogoča vam, da odložite e-pošto do 15 minut.

Pojdite na Gmail in napišite svoje e-poštno sporočilo.

Namestite razširitev, ki sem jo omenil zgoraj.

Razširitev bo zahtevala dostop do aplikacij in Gmaila. Dovolite.

Zdaj morate odpreti Google Sheet. Zakaj? Ker ta dodatek uporablja Google Sheet za načrtovanje e-pošte. Če ste razširitev pravilno namestili in dali dostop, bo sinhroniziran s Sheetom. Pojdite na meni z dodatki v listu in kliknite na »E-poštni planer in nato kliknite Konfiguriraj.

addon 1

Nato boste videli odsek na desni strani. Kliknite na spustni seznam in videli boste e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar napisali v gmailu. Vsi osnutki so prikazani tukaj. Kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite razporediti, nato pa določite čas. Pošiljanje gmaila lahko za nekaj minut odložite, če želite preklicati e-pošto v Outlooku ali Gmailu.

addon 2

addon 3

To je to. Tako boste odložili ali razveljavili pošiljanje e-poštnih sporočil v Gmailu in Outlooku. V primeru kakršnega koli vprašanja lahko to objavo komentirate.