Microsoft To Do: 12 nasvetov za večjo produktivnost

Nasveti za Microsoft To Do za Windows 10

Kar najbolje izkoristite svoj dan s temi nasveti za produktivnost na Microsoft To Do.

->

Microsoft To Do je sistem za upravljanje opravil na več platformah, ki vam omogoča ustvarjanje, organiziranje in spremljanje vseh svojih nalog.





Če ste že kdaj uporabljali Wunderlist, bi se moral Microsoft To Do počutiti zelo znano, saj je ista ekipa oblikovala izkušnjo. Microsoft To Do je na voljo v operacijskih sistemih Windows 10, Android, iOS in v spletu ter vam omogoča ustvarjanje opravil z rokom, opomnikom, opombo in nekaterimi drugimi možnostmi. Prav tako je mogoče opravilu dodati korake, organizirati opravila v različne sezname, sinhronizirati sezname med napravami in celo deliti sezname z drugimi ljudmi.

Tukaj je 12 Microsoft To Do nasvetov, s katerimi boste bolj produktivniWindows 10in med napravami.

1. Kako ustvariti podopravila v Microsoft To Do

Čeprav je smisel sistema za upravljanje opravil ustvariti nalogo za vsak korak, boste včasih morda morali nalogo razdeliti na podopravila, da vas opomni na korake teme ali da bolje nadzorujete potek dela projekta.



Uporabite te korake za ustvarjanje podopravila z Microsoft To Do:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite naDodajte nalogoda ustvarite nov predmet.



  3. Izberite novo ustvarjeno opravilo.

  4. Kliknite naDodaj korakgumb.

    Dodajte podopravila opravilu v Microsoft To-Do

    Nalogi dodajte podopravila



  5. Ponovite korakšt. 4da po potrebi dodate podopravila.

Ko dokončate korake, se pod nalogo na glavnem seznamu prikaže število preostalih korakov.



2. Kako razporediti opravilo v Microsoft To Do

Microsoft To Do vam lahko pomaga, da ostanete na tekočem z vašimi opravili z možnostmi nastavitve opomnika, roka in ponovitve določenega opravila.

Uporabite te korake za nastavitev urnika za opravilo:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite naDodajte nalogoin ustvarite nov element.

  3. Izberite novo ustvarjeno opravilo.

  4. Kliknite naSpomni megumb.

  5. Izberite enega od predlaganih urnikov ali klikniteIzberite datum in uromožnost nastavitve urnika po meri.

    Nastavite opomnik opravil na Microsoft To-Do

    Nastavite opomnik za opravilo

  6. Kliknite naDodajte rokgumb.

  7. Izberite enega od predlaganih datumov ali klikniteIzberite datummožnost nastavitve roka.

    Nastavite rok za opravilo na Microsoft To-Do

    Nastavite rok za opravilo

  8. (Neobvezno) Kliknite naPonovigumb.

  9. Izberite, kako pogosto želite ponoviti nalogo.

    Ponovite nalogo na Microsoft To-Do

    Ponovite nalogo na Microsoft To Do

Ko dokončate korake, vas bo Microsoft To Do opomnil na opravilo glede na vaše nastavitve, ki ste jih navedli.

3. Kako priložiti datoteke opravilu na Microsoft To Do

Svojim opravilom lahko priložite tudi datoteke in slike, kar je odličen način za organizacijo projekta, ki vključuje dokumente in slike.

Za prilaganje datotek opravilu uporabite te korake:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite naDodajte nalogoda ustvarite nov predmet.

  3. Izberite novo ustvarjeno opravilo.

  4. Kliknite naDodajte datotekogumb.

    Priložite datoteko opravilu na Microsoft To-Do

    Priložite datoteko opravilu

  5. Izberite datoteko (na primer slika, besedilo ali dokument za obdelavo besedil).

  6. Kliknite naOdprtogumb.

Ko dokončate korake, boste morda morali ponoviti korake, da dodate več datotek.

Ne pozabite, da lahko priložite samo datoteke ali slike do 25 MB, datoteke pa lahko priložite samo svojemu osebnemu seznamu, saj priponke datotek niso na voljo za sezname v skupni rabi.

4. Kako ustvariti seznam opravil na Microsoft To Do

Naloge lahko hitro postanejo težke, če so vse na enem seznamu. Zaradi tega vam Microsoft To Do omogoča ustvarjanje seznamov za organiziranje opravil.

Uporabite te korake za ustvarjanje seznama na Microsoft To Do:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite naNov seznamiz levega podokna.

    Ustvarite seznam na Microsoft To-Do

    Ustvarite seznam opravil v Microsoftu

  3. Z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjen seznam in izberitePreimenuj seznammožnost.

    Ustvarite seznam na Microsoft To-Do

    Raname seznam

  4. Določite opisno ime za seznam. Na primer delo, osebno, nakupovanje itd.

Ko dokončate korake, boste morda morali ponoviti korake, da po potrebi ustvarite dodatne sezname. Če imate opravila na drugih seznamih, ki jih želite premakniti, jih lahko vedno povlečete in spustite na nov seznam ali pa z desno miškino tipko kliknete opravilo in izberetePremakni nalogo namožnost, da premaknete opravilo na želeni seznam.

5. Kako pretvoriti e-pošto v opravilo na Microsoft To Do

Če uporabljate Microsoftov e-poštni račun, na primer Outlook.com, Live.com ali Hotmail.com, lahko omogočite možnost, ki bo samodejno ustvarila opravilo za e-poštna sporočila, ki jih označite kot pomembna.

Uporabite te korake, da omogočite funkcijo označene e-pošte v Microsoft To Do:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite gumb računa v levem podoknu.

  3. Izberite možnost Nastavitve.

    Meni Profil v Microsoft To-Do

    Meni Profil v Microsoft To Do

  4. V razdelku Povezave vklopiteOznačeno e-poštopreklopno stikalo.

    Funkcija označenih e-poštnih sporočil na Microsoft To-Do

    Funkcija označenih e-poštnih sporočil na Microsoft To Do

Ko dokončate korake, bodo e-poštna sporočila, ki jih označite v svojem Microsoftovem računu, prikazana kot opravila na seznamu označenih e-poštnih sporočil.

6. Kako deliti sezname opravil na Microsoft To Do

Microsoft To Do vam omogoča sodelovanje z drugimi uporabniki. Opravil ne morete deliti posamezno, lahko pa drugim uporabnikom omogočite ogled in urejanje seznama.

Za skupno rabo seznama opravil z drugimi osebami uporabite te korake:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjen seznam in izberiteDelite seznammožnost.

    Skupna raba seznama na Microsoft To Do

    Skupna raba seznama na Microsoft To Do

  3. Kliknite naUstvari povezavo za povabilogumb.

    Ustvari povezavo za povabilo

    Ustvari povezavo za povabilo

  4. Kliknite naKopiraj povezavogumb za kopiranje povezave v odložišče.

    Cope povezava za skupno rabo

    Cope povezava za skupno rabo

  5. Pošljite povezavo osebam, s katerimi želite dati seznam v skupno rabo. Na primer po e-pošti.

Ko se uporabniki prijavijo s povezavo, bodo pozvani, da se pridružijo seznamu, nato pa si bodo lahko ogledali seznam v skupni rabi in sodelovali pri opravilih.

Nehajte deliti seznam

Za prenehanje skupne rabe seznama uporabite te korake:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjen seznam in izberiteDelitiopcije.

  3. Kliknite naUpravljajte dostopgumb.

  4. Kliknite naUstavi segumb za skupno rabo.

    Ustavite skupno rabo seznama na Microsoft To-Do

    Nehajte deliti seznam

  5. Kliknite naUstavi seponovno gumb za skupno rabo.

Ko dokončate korake, si uporabniki ne bodo več mogli ogledati ali urejati določenega seznama.

7. Kako pripeti seznam opravil na Start na Microsoft To Do

Z aplikacijo Microsoft To Do lahko preprosto ostanete na tekočem z vašimi opravili in hitro skočite na določen seznam z možnostjo pripenjanja seznama v meni Start.

Uporabite te korake za pripenjanje seznama v meni Start:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjen seznam in izberitePripni na začetekmožnost.

    Pripnite seznam v meni Start na Microsoft To-Do

    Pripni seznam v meni Start

  3. Kliknite nadagumb.

Ko dokončate korake, bo v meniju Start ustvarjena ploščica. Naslov lahko vedno povečate tako, da z desno tipko miške kliknete ploščico, izberete Spremeni velikost in izberete možnost Velika, da si ogledate predogled opravil v živo.

8. Kako razvrstiti opravila v Microsoft To Do

Če imate opravka z veliko opravili na seznamu, aplikacija Microsoft To Do vključuje tudi možnosti za razvrščanje opravil z različnimi filtri.

Uporabite te korake za razvrščanje opravil z Opravila:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Izberite seznam.

  3. Kliknite gumb menija (s tremi pikami) in izberiteRazvrsti pomeni.

  4. Izberite način razvrščanja, vključno z:Pomen,Datum zapadlosti,Dokončano,Po abecedi, ozDatum nastanka.

    Razvrstite opravila v Microsoft To-Do

    Možnost razvrščanja nalog

    Hitri nasvet:Če na seznamu ne želite videti dokončanih opravil, klikniteSkrij dokončane nalogemožnost.

Ko dokončate korake, bodo opravila na seznamu filtrirana po kriterijih, ki ste jih navedli.

9. Kako organizirati dan opravil na Microsoft To Do

Če aplikacijo Opravila uporabljate vsak dan, se vam bo seznam Moj dan verjetno zdel še posebej koristen. Seznam Moj dan vam omogoča, da se osredotočite na opravila za trenutni dan. Ustvarite lahko nova opravila in dodate opravila z drugih seznamov, vendar se bo seznam vedno ponastavil naslednji dan.

Uporabite te korake za organizacijo dneva opravil:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. IzberiteMoj danseznam.

  3. Kliknite nadanesgumb v zgornjem desnem kotu (če je na voljo).

  4. Kliknite naVečgumb za dodajanje nedavno dodanih opravil v svoj dan.

    Microsoftov seznam opravil My Day

    Seznam Microsoft To Do My Day

Ko dokončate korake, boste imeli jasen pogled na naloge, na katere se morate osredotočiti danes, jutri pa boste morali znova napolniti seznam.

10. Kako spremeniti barvni način na Microsoft To Do

Uporabite te korake, če želite spremeniti barvni način programa Microsoft To Do:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite gumb profila v levem podoknu.

  3. Kliknite naNastavitvemožnost.

    Meni Profil v Microsoft To-Do

    Meni Profil v Microsoft To Do

  4. V razdelku Tema izberite kodo več, vključno z:Svetloba,Temno, ozWindowsče želite samodejno spremeniti barvo, ko spremenite nastavitve prilagajanja sistema Windows 10.

    Možnosti svetlega in temnega načina Microsoft To Do

    Možnosti svetlega in temnega načina Microsoft To Do

Ko dokončate korake, bo aplikacija preklopila na barvni način, ki ste ga izbrali.

Prilagajanje ozadja

Če želite spremeniti ozadje seznama opravil, uporabite te korake:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Izberite seznam.

  3. Kliknite gumb menija (s tremi pikami) in izberite temo za seznam.

    Microsoftove teme opravil

    Microsoftove teme

Ko dokončate korake, se bodo spremembe odrazile v glavi seznama. Vendar bo sprememba veljala samo za trenutni seznam, zato boste morali ponoviti korake za prilagoditev drugih seznamov.

11. Kako dodati več računov v Microsoft To Do

Uporabite te korake za dodajanje več računov v aplikacijo To Do:

  1. OdprtoMicrosoft To Do.

  2. Kliknite gumb profila v levem podoknu.

  3. Kliknite naUpravljajte računemožnost.

    Možnost upravljanja računov Microsoft To-Do

    Možnost upravljanja računov Microsoft To Do

  4. Kliknite naDodaj računmožnost.

    Dodajte več računov v Microsoft To-Do

  5. Izberite vrsto računa in klikniteNadaljujgumb.

  6. Prijavite se s svojimi poverilnicami.

Ko dokončate korake, bo dodan nov račun, med računi pa lahko vedno preklapljate tako, da kliknete možnost profila v zgornjem levem kotu in izberete račun, ki ga želite upravljati.

12. Kako uporabljati bližnjice na tipkovnici za upravljanje opravil v Microsoft To Do

Poleg možnosti upravljanja opravil s tipkovnico in miško, Microsoft To Do vključuje tudi številne bližnjice na tipkovnici za ustvarjanje in upravljanje vaših opravil.

Tukaj je seznam bližnjic za Microsoft To Do:

  • Ctrl + N:Dodaja novo nalogo.
  • Ctrl + L:Ustvari nov seznam.
  • Ctrl + T:Doda opravilo v Moj dan.
  • Ctrl + D:Dokonča nalogo.
  • Ctrl + F:Iskanje.
  • Ctrl + V:Prilepite.
  • Ctrl + R:Sinhroniziraj zdaj.
  • Ctrl + številka 1:Odpre stransko vrstico.

Microsoft To Do je na voljo kot brezplačna storitev za Windows 10 kot tudimacOS,ios, inAndroid.

  • Microsoft To Do za Windows 10 | Prenesi